ГОСТ 19.604-78
Группа Т55
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система программной документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ
Unified system for program documentation. Rules for insertion of amendments into printed program documentation
МКС 35.080
Дата введения 1980-01-01
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров CCСР от 22 февраля 1978 г. N 518 дата введения установлена 01.01.80
ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программных документов, выполненных печатным способом (см. приложение).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненные печатным способом, производят по ГОСТ 19.603-78 и правилам, установленным настоящим стандартом.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ
2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующими способами:
зачеркиванием и (или) записью тушью (или другим нестирающимся средством) новых данных;
заменой отдельных листов документа;
аннулированием отдельных листов;
введением дополнительных листов;
аннулированием или аннулированием с заменой документа.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны быть четкими, толщина линий, размер просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным ГОСТ 2.303-68 и ГОСТ 2.304-81.
2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.
2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения.
2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 5-8 мм и от кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.
При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от кружков не проводят и каждую строку документа, в которую вносят изменение, отмечают номером в кружке.
2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию и т.п., изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, а в графе "Взамен инв. N ..." на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника указывают инвентарный номер замененного подлинника.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2.7. Новые или замененные листы программных документов по извещениям следует выполнять на том материале, на котором выполнен изменяемый документ.
2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только последние изменения.
2.9. При добавлении нового листа ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа, например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и т.д.
При аннулировании листа подлинника допускается сохранять номера последующих листов. При этом на титульном листе изменяют общее число листов.
2.10. Строку изменения заполняют только на листах замененных и новых, при этом заполняют и лист регистрации изменений (форма 1).
При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.
Лист регистрации изменений
Форма 1
2.11. В строке изменений указывают:
порядковый номер изменения документа;
подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
дату внесения изменения.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последующего номера изменения, указанного в замененном подлиннике.
2.12. При внесении изменений в дубликаты программных документов, выполненных печатным способом, допускается высылать предприятию-пользователю дубликаты заменяемых или дополнительных листов вместе с копией извещения об изменении.
2.13. При аннулировании документа на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника должен быть проставлен штамп "Аннулирован, заменен ..., извещ. N ... от ... 19... г.".
Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают.
Аннулированные по извещению документы снимают с учета.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Изменения вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий способами, указанными для подлинников.
Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию с заказчиком допускается вносить изменения зачеркиванием в соответствии с правилами, установленными для подлинников.
3.2. Предприятия (организации) - держатели подлинников и дубликатов изготовляют копии заменяемых и дополнительных листов теми же способами (электрофотографическим, типографским и др.), что и ранее изданные изменяемые программные документы, с сохранением формата этих документов.
3.3. Изменения в копиях, не позволяющих свободную замену листов, вводят способами, указанными для подлинников с учетом следующих особенностей:
заменяемую страницу (часть страницы) аннулируют перечеркиванием с записью об аннулировании и номера извещения. К заменяемой странице (части страницы) подклеивают новую страницу (часть страницы); при этом должна сохраняться возможность чтения записи, сделанной на заменяемой странице;
дополнительную страницу приклеивают на страницу, продолжением которой она является.
Допускается приклеивать дополнительную страницу в конце документа. В этом случае на странице, предшествующей дополнительной, делается надпись: "Далее см. стр....".
В конце страницы, к которой относится дополнительная страница, должна быть надпись: "Продолжение см. на листах (страницах) ... ", например: "Продолжение см. на стр.14.1 и 14.2". Об этой надписи должно быть указано в бюллетене изменений.
3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документу извещениям и входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в лист регистрации изменений.
3.5. В неучтенные копии изменения вносят на основании бюллетеня изменений (далее - бюллетеня).
В разделе бюллетеня "Внесение изменений" излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы по форме:
Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки | Содержание изменений | Способ внесения изменений | |
Имеется | Должно быть | ||
В графе "Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки" указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
В графах "Имеется" и "Должно быть" приводят содержание изменяемого текста документа соответственно до и после внесения изменения.
В графе "Способ внесения изменений" указывают способ, которым должно быть внесено изменение в программный документ (зачеркиванием, вклеиванием дополнительного листа и т.п.).
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.
3.6. В приложении к бюллетеню приводят измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т.п.
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
4.1. Обозначение, оформление и выпуск ПР производят по ГОСТ 19.603-78.
5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
5.1. Порядок согласования извещений об изменении и ПР должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.
6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
6.1. Все оформленные извещения служба нормоконтроля предприятия - держателя подлинников передает в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников, выпущенных в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь вводимые или замененные подлинники документов.
6.2. Для учета рассылки копий извещений и копий документов, выполненных печатным способом, подразделениям данного предприятия применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.604-78 СТ СЭВ 2089-80
Разд.2 ГОСТ 19.604-78 соответствует разд.2 СТ СЭВ 2089-80.
(Введено дополнительно, Изм. N 1).
Электронный текст документа
и сверен по:
Единая система программной
документации: Сб. ГОСТов. -
, 2010